Vaša hiša.
Vaši roki.
En pregled.
Servisi, garancije in naslednji stroški na enem mestu. S koledarjem za tisk in Excelovo evidenco.
Primer: »Servis v oktobru« je načrt. Ni še opravljen servis.
PDF + Excel
9,90 €Ko hiša potrebuje nekaj,
naj ne ostane samo v glavi.
Kdaj je bil zadnji servis? Kje je zapisnik? Koga poklicati?
Pri vzdrževanju se hitro pomešajo želje, naročila in opravljena dela. En datum v koledarju še ne pove, kaj je bilo izvedeno. Račun v predalu pa ne pokaže nujno naslednjega roka.
Paket vam pomaga zbrati svoje podatke. Za opravilo zapišete konkretni vir roka, kontakt in naslednji korak. Ko je delo potrjeno, dodate dejanski datum ter sklic na zapis.
Ni treba izpolniti vsega naenkrat. Začnite z napravo ali opravilom, pri katerem trenutno ne veste, kaj je naslednje.
Hiša skozi leto.
Sezone za razporeditev vaših opravil.
Izberite obdobje in poglejte, kaj je smiselno zabeležiti. To je način organizacije, ne predpisan urnik. Dejanski rok izvira iz vaših dokumentov in konkretnega strokovnega odgovora.
Primer: servis ogrevanja načrtujemo za oktober.
Termin še ni potrjen. Dejanski datum in sklic na zapisnik sta prazna. Menjava sezone ne potrdi termina, izvedbe ali varnosti naprave.
Zapišite opažanja in odprta vprašanja.
Okolica, odvodnjavanje, okna, dokumenti: izberite dejansko opažanje, ki ga želite preveriti. Z varnega mesta zabeležite, kaj vidite, ter komu boste zastavili vprašanje.
- Vaš zapis
- Opravilo, vir roka, odgovorna oseba in naslednji korak.
- Kar še manjka
- Konkreten odgovor. Sezonski seznam sam ne določi potrebnega posega ali popravila.
Uskladite termin in obseg.
Če naročate delo, zapišite, kaj je dogovorjeno in kdo ga izvede. Datum, ki ga predlagate, ločite od dejansko potrjenega termina.
- Vaš zapis
- Kontakt, dogovorjeni obseg, termin in sklic na dogovor.
- Kar še manjka
- Potrditev izvajalca in po izvedbi dejanski zapis. Poletni mesec ni univerzalen rok čiščenja ali premaza.
Pred naročilom preverite navodila.
V izmišljenem M1 je oktober želja lastnika za servis ogrevanja. Najprej preveri navodilo konkretne naprave in ustrezen termin pri serviserju.
- Vaš zapis
- Naprava, model, vir roka, serviser in stanje naročila.
- Kar še manjka
- Potrjen termin, nato dejanski datum in zapisnik. Koledar ne obljublja preprečitve okvare.
Opažanje naj dobi naslednji korak.
Težavo, ki jo opazite, zabeležite z datumom in ustreznim kontaktom. O nujnosti in konkretni rešitvi se posvetujte s pristojno osebo.
- Vaš zapis
- Kaj ste opazili, datum, sklic in komu je vprašanje namenjeno.
- Kar še manjka
- Strokovna presoja. Ob nevarni ali nujni težavi ne čakajte naslednjega načrtovanega meseca.
Dvanajst mesecev.
Prostor za vaše leto.
Natisnite mesec in vnesite svoja opravila.
V PDF-ju dobite dvanajst mesečnih strani, od januarja do decembra. Vsaka ima polje za leto in štiri zapise za opravila. Če potrebujete več prostora, stran ponovno natisnite.
Imena mesecev so določena, dnevi v tednu in servisni datumi pa niso predizpolnjeni. Tako uporabljate svoje leto, svoje dokumente in dejanske dogovore.
Kaj zapišete pri opravilu.
- Naprava ali opravilo
- Kaj želite urediti oziroma preveriti.
- Načrtovani datum
- Vaš načrt ali potrjen dogovor; navedite vir.
- Dejansko opravljeno
- Datum šele po potrjeni izvedbi.
- Izvajalec in kontakt
- Kdo je odgovoren za konkretno delo.
- Vir ali zapisnik
- Sklic na dokument, ki podpre zapis.
- Naslednji korak
- Kaj ostaja odprto po tem opravilu.
To je opis polj, ki jih vsebujejo mesečne strani. PDF je statičen; podatki se ne prenesejo iz Excela.
Celotni paket
za vaš pregled.
PDF + Excel za 9,90 €.
Priročnik pojasni uporabo; koledar in predloga vam dasta mesto za svoje podatke. V priročniku so izmišljene ponazoritve, vaša vnosna polja pa ostanejo prazna do vašega zapisa.
- PDF: deset tem in dodatka
- Potrebe hiše skozi leto, dejanska navodila in roki, štiri sezone, serviserji, garancije, izvedba in stroški. Dodatna sklopa pojasnita uporabo predloge in pripravita pet vprašanj za naslednji strokovni pogovor. Vprašanja imajo prostor za odgovor, datum in naslednji korak.
- Koledar za tisk: 12 mesecev
- Dvanajst statičnih mesečnih strani v istem PDF-ju. Vaše leto, po štiri opravila na mesec, načrt in dejanska izvedba ločeno. Brez predpisanih datumov ali avtomatskih opomnikov.
- Excel: Letni koledar
- 36 vrstic za napravo ali opravilo, obdobje, mesec, vaš naslednji rok, dejansko izvedbo, kontakt, vir in stanje. Datumi in statusi so ročni.
- Excel: Jamstva in navodila
- 28 vrstic za dokument ali vprašanje, izdajatelja in kontakt, datum preverbe, rok iz dokumenta, stanje, mesto datoteke ter odprto vprašanje. Evidenca ne odloča o veljavnosti garancije.
- Excel: Prihodnji stroški
- 30 vrstic: ocena in dejansko plačilo z DDV, razlika, ponudba ali račun ter opis obsega. Vsota velja samo ob pravilnih ocenah vseh imenovanih postavk. Prazno ni nič; negativna razlika pomeni preseženo oceno.
- Navodila v Excelu
- Razlaga vnosa in dejanskih izračunov. Koledar, garancijska evidenca in mesečne strani se ne povezujejo samodejno. Rezerva je razpoložljivi denar, ne dejansko plačilo.
Dokument ni izgubljen,
če veste, kje ga najdete.
Ime naprave, kontakt in sklic naj bodo skupaj.
V garancijsko evidenco zapišete izdajatelja, konkretni dokument, rok iz dokumenta in mesto datoteke. Ročno stanje »Vir preverjen« pomeni, da ste dokument pregledali. Ne potrjuje pravice do zahtevka.
Na list stroškov dodate svojo ponudbo ali račun. Pri oceni 1.000 € in dejanskem plačilu 1.250 € je razlika −250 €: ocena je presežena. To je izmišljena računska ponazoritev, ne tržna cena ali obljuba prihranka.
Predvidena zamenjava ostane ocena do dejanskega dogovora. Iste postavke ne prištevajte ponovno in razpoložljive rezerve ne obravnavajte kot plačan račun.
Od roka
do dejanskega zapisa.
- Kaj hiša potrebuje skozi leto
- Navodila in konkretni roki
- Pomladna opravila
- Poletna opravila
- Jesenska opravila
- Zimska opravila
- Servisi in odgovorne osebe
- Jamstva in dokumenti
- Evidenca izvedenega
- Predvideni prihodnji stroški
Za lastnika doma,
ki želi manj razpršenih podatkov.
Paket je smiseln, če imate naprave, servise, navodila in ponudbe na več mestih ter želite pregled za naslednji pogovor. Začnete lahko z eno napravo ali enim odprtim rokom.
Za strokovni pregled, meritev, tehnično rešitev, pravno presojo ali izvedbo naročite ustrezno storitev. Paket jih ne vsebuje. Ne podaja DIY-navodil za posege v inštalacije, streho ali naprave.
Pred nakupom.
Kaj dobim za 9,90 €?
PDF-priročnik z desetimi temami, dvema dodatnima sklopoma in dvanajstimi mesečnimi stranmi za tisk. Pripadajoča Excelova datoteka ima tri delovne liste in Navodila. Ne kupujete ogleda hiše, servisa ali aplikacije.
Ali koledar velja za poljubno leto?
Da. V mesečne strani sami vpišete leto in konkretne datume. Strani imajo imena mesecev in prazna polja, brez predizpolnjenih dni v tednu. V Excel vnesete svoje datume z letom.
Ali so datumi pregledov že določeni?
Ne. Roke vnesete iz aktualnih navodil konkretne naprave, zapisnikov, veljavnih zahtev ali strokovnega odgovora. Sezona in mesec sta organizacijski oznaki. Paket ne določa enega servisnega intervala za vsako hišo.
Ali dobim samodejne opomnike?
Ne. To sta PDF za branje in tisk ter urejljiva Excelova predloga. Datume, statuse in izvedbo vnašate ročno. Med PDF-jem in Excelom ni sinhronizacije in paket ne pošilja obvestil.
Kaj Excel dejansko izračuna?
Na listu Prihodnji stroški izračuna razliko med veljavno oceno in dejanskim plačilom ter vsoto veljavnih ocen vseh imenovanih postavk. Prazno ali napačno ni nič. Negativna razlika pomeni preseženo oceno. Koledar in garancijska evidenca sta ročna.
Ali vpis Opravljeno potrdi varnost ali garancijo?
Ne. Status je vaš ročni zapis. Dodajte dejanski datum in sklic na zapisnik oziroma dokument. Za strokovni pregled, presojo varnosti ali garancijski zahtevek se obrnite na ustrezno pristojno osebo; evidenca tega ne odloča.
Kdaj prejmem datoteke?
Pri prvi pripravi po plačilu najprej izdelamo in pregledamo PDF ter vse pripadajoče datoteke. Dostava po e-pošti je predvidena najpozneje v 24 urah. Ista pregledana različica se shrani za naslednje kupce. Ne obljubljamo desetminutne priprave.
Kaj, če paket ni zame?
Pred nakupom preverite natančen obseg in omejitve na tej strani. Veljajo objavljeni pogoji poslovanja in 30 dni za vračilo kupnine po teh pogojih. Za vprašanje o naročilu uporabite kontakt v potrditvi nakupa.
Naslednji rok
naj ima tudi vir.
Zberite načrt, dokumente in izvedbo.
Za 9,90 € dobite PDF, dvanajst mesečnih strani za tisk in Excelovo evidenco. Pri prvi pripravi datoteke po plačilu izdelamo ter pregledamo; dostava po e-pošti je predvidena najpozneje v 24 urah. Ista pregledana različica se shrani za naslednje kupce.
Enkratno plačilo, brez naročnine. 30 dni za vračilo po objavljenih pogojih.